HƯỚNG DẪN NHANH TRONG QUY TRÌNH TIÊM CHỦNG COVID – 19
- Thứ hai - 30/08/2021 08:16
- In ra
- Đóng cửa sổ này
HƯỚNG DẪN NHANH TRONG QUY TRÌNH TIÊM CHỦNG COVID – 19
Bước 1: Đăng ký tiêm chủng
- Đối với cá nhân: Đăng ký tiêm chủng trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” hoặc trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại địa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn;
- Đối với tổ chức: Đăng ký tiêm chủng trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” (Portal) tại địa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn;
- Sau khi người dân/doanh nghiệp gửi đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông báo tới người dùng về tình trạng đăng ký thành công và hướng dẫn dân/doanh nghiệp chủ động tra cứu thông tin về tình trạng đăng ký tiêm chủng của mình.
Bước 2: Tra cứu thông tin đăng ký tiêm chủng
- Người dân/tổ chức sau khi đăng ký tiêm chủng trên ứng dụng Sổ sức khỏe điện tử và trên cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19 có thể tra cứu tình trạng đăng ký tiêm chủng thông qua ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” hoặc tra cứu trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại đường link https://tiemchungcovid19.gov.vn.
Bước 3: Duyệt đăng ký
- Cơ sở y tế theo thẩm quyền được phân sẽ truy cập “Hệ thống quản lý cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại đỉa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn/login để thực hiện phê duyệt danh sách cá nhân đăng ký tiêm từ ứng dụng sổ sức khỏe điện tử, cá nhân/doanh nghiệp;
- Đối với cá nhân: Thông tin sẽ được duyệt bởi trạm y tế xã/phường;
- Đối với tổ chức: Thông tin sẽ được duyệt bởi trung tâm y tế quận/huyện và CDC tỉnh/Sở Y tế.
Bước 4: Phân bổ đối tượng tiêm
- Để có thể phân bổ đối tượng tiêm về các điểm tiêm chủng, cơ sở y tế chịu trách nhiệm phân bổ sẽ truy cập vào “Hệ thống quản lý cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại đỉa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn/login để thực hiện việc phân bổ đối tượng tiêm theo địa bàn và theo cơ sở tiêm chủng;
- Đối với người dân đăng ký cá nhân: Sau khi được duyệt/xác minh thông tin, trạm y tế xã/phường sẽ thực hiện phân bổ đối tượng về các cơ sở tiêm chủng;
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Sau khi được duyệt đăng ký trung tâm y tế quận/huyện hoặc trung tâm y tế dự phòng/trung tâm kiểm soát dịch bệnh tỉnh/thành phố sẽ thực hiện phân bổ đối tượng về các cơ sở tiêm chủng.
Bước 5: Đồng bộ danh sách đối tượng
- Cơ quan được phân quyền thực hiện đồng bộ và chuyển danh sách đối tượng đủ điều kiện tiêm theo cá nhân/cơ quan, tổ chức từ “Hệ thống quản lý cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” sang hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” tại địa chỉ: http://tiemchungcovid19.moh.gov.vn
Bước 6: Lập danh sách cán bộ tiêm chủng Covid – 19
- Trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” các cơ sở tiêm chủng cần thực hiện thiết lập đội ngũ cán bộ tiêm chủng Covid – 19. Bước 7: Quản lý kho vật tư vắc xin
- Cơ quan quản lý chuyên môn, cơ sở tiêm chủng thực hiện phân bổ, nhập/xuất vắc xin, vật tư tiêu hao theo phân quyền trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
Bước 8: Lập kế hoạch tiêm
- Cơ sở tiêm chủng tạo lập danh sách cán bộ y tế thực hiện tiêm, lựa chọn vắc xin và thực hiện lập kế hoạch tiêm chủng;
- Mỗi cơ sở tiêm chủng có thể lập nhiều kế hoạch tương ứng với các điểm tiêm thuộc/không thuộc cơ sở tiêm chủng quản lý.
- Mỗi kế hoạch tiêm sẽ bao gồm: Thời gian bắt đầu kế hoạch, loại vắc xin sử dụng, ê kíp tiêm phụ trách, số lượng đối tượng tiêm, số ngày thực hiện, số bàn, địa điêm tiêm,….
Bước 9: Nhắn tin thông báo cho đối tượng đến tiêm
- Cơ sở y tế thực hiện gửi tin nhắn trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” để thông báo đến cho đối tượng trong kế hoạch về buổi tiêm, ngày tiêm, địa điểm tiêm chủng.
Bước 10: Kiểm tra lịch hẹn tiêm chủng và chuẩn bị đi tiêm
- Người dân chủ động kiểm tra lịch hẹn tiêm trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” để đảm bảo thời gian đến tiêm chính xác.
- Trước buổi tiêm chủng, cán bộ y tế hướng dẫn người dân/cán bộ của tổ chức, doanh nghiệp để chủ động khai báo y tế trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử”.
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân (CMND/ CCCD, thẻ BHYT,..) hoặc mã sổ sức khỏe (Mỗi người dân sau khi đăng ký tiêm chủng đều có một mã sổ sức khỏe, người dân có thể in mã QRCode cá nhân hoặc truy cập vào ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” để cung cấp mã QRCode cá nhân cho cán bộ y tế tại khu vực tiếp đón).
Bước 11: Thực hiện tiêm:
- Người dân có mặt tại các điểm tiêm chủng đúng ngày giờ như được thông báo để được cán bộ tiêm thực hiện tiêm chủng theo quy trình 4 bước tiêm chủng.
- Bước đón tiếp: Sau khi khai báo y tế xong, người dân được cán bộ tiêm chủng thực hiện bước đón tiếp trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
- Bước khám sàng lọc: Sau khi người dân trải qua bước đón tiếp thì sẽ được cán bộ tiêm chủng thực hiện khám sàng lọc, các chỉ tiêu khám sàng lọc đều được ghi nhận trực tiếp vào hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
- Bước thực hiện tiêm: Mỗi người dân đã khám sàng lọc và đủ điều kiện tiêm sẽ được cán bộ tiêm chủng tiêm và cập nhật thông tin tiêm lên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
- Bước theo dõi sau tiêm: Người dân sau khi được tiêm chủng sẽ được đưa đến phòng theo dõi sau tiêm, trải qua quá trình theo dõi bất kể các triệu chứng gì sau tiêm chủng đều được cập nhật ngay lập tức trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
Bước 12: Nhận kết quả tiêm chủng và cập nhật phản ứng sau tiêm tại nhà
- Mỗi người dân sẽ được cấp giấy Chứng nhận đã tiêm chủng vắc xin phòng Covid 19 sau khi tiêm bao gồm chứng nhận bản cứng và chứng nhận điện tử:
- Giấy chứng nhận tiêm chủng: Được in trực tiếp từ hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” ngay sau khi người dân kết thúc quá trình theo dõi sau tiêm. - Chứng nhận trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử”.
- Ngoài ra, người dân có thể thực hiện tra cứu chứng nhận tiêm chủng trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19”. Ngoài việc theo dõi tại điểm tiêm chủng sau tiêm 30 phút, người dân chủ động theo dõi sau tiêm tại nhà bằng việc truy cập ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” và chọn chức năng báo cáo sự cố bất lợi sau tiêm chủng, thông tin sẽ được ghi nhận trên Sổ sức khỏe đồng thời cập nhật vào hệ thống tiêm chủng vắc xin phòng Covid-19.
- Đối với cá nhân: Đăng ký tiêm chủng trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” hoặc trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại địa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn;
- Đối với tổ chức: Đăng ký tiêm chủng trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” (Portal) tại địa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn;
- Sau khi người dân/doanh nghiệp gửi đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông báo tới người dùng về tình trạng đăng ký thành công và hướng dẫn dân/doanh nghiệp chủ động tra cứu thông tin về tình trạng đăng ký tiêm chủng của mình.
Bước 2: Tra cứu thông tin đăng ký tiêm chủng
- Người dân/tổ chức sau khi đăng ký tiêm chủng trên ứng dụng Sổ sức khỏe điện tử và trên cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19 có thể tra cứu tình trạng đăng ký tiêm chủng thông qua ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” hoặc tra cứu trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại đường link https://tiemchungcovid19.gov.vn.
Bước 3: Duyệt đăng ký
- Cơ sở y tế theo thẩm quyền được phân sẽ truy cập “Hệ thống quản lý cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại đỉa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn/login để thực hiện phê duyệt danh sách cá nhân đăng ký tiêm từ ứng dụng sổ sức khỏe điện tử, cá nhân/doanh nghiệp;
- Đối với cá nhân: Thông tin sẽ được duyệt bởi trạm y tế xã/phường;
- Đối với tổ chức: Thông tin sẽ được duyệt bởi trung tâm y tế quận/huyện và CDC tỉnh/Sở Y tế.
Bước 4: Phân bổ đối tượng tiêm
- Để có thể phân bổ đối tượng tiêm về các điểm tiêm chủng, cơ sở y tế chịu trách nhiệm phân bổ sẽ truy cập vào “Hệ thống quản lý cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” tại đỉa chỉ: https://tiemchungcovid19.gov.vn/login để thực hiện việc phân bổ đối tượng tiêm theo địa bàn và theo cơ sở tiêm chủng;
- Đối với người dân đăng ký cá nhân: Sau khi được duyệt/xác minh thông tin, trạm y tế xã/phường sẽ thực hiện phân bổ đối tượng về các cơ sở tiêm chủng;
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Sau khi được duyệt đăng ký trung tâm y tế quận/huyện hoặc trung tâm y tế dự phòng/trung tâm kiểm soát dịch bệnh tỉnh/thành phố sẽ thực hiện phân bổ đối tượng về các cơ sở tiêm chủng.
Bước 5: Đồng bộ danh sách đối tượng
- Cơ quan được phân quyền thực hiện đồng bộ và chuyển danh sách đối tượng đủ điều kiện tiêm theo cá nhân/cơ quan, tổ chức từ “Hệ thống quản lý cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19” sang hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” tại địa chỉ: http://tiemchungcovid19.moh.gov.vn
Bước 6: Lập danh sách cán bộ tiêm chủng Covid – 19
- Trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” các cơ sở tiêm chủng cần thực hiện thiết lập đội ngũ cán bộ tiêm chủng Covid – 19. Bước 7: Quản lý kho vật tư vắc xin
- Cơ quan quản lý chuyên môn, cơ sở tiêm chủng thực hiện phân bổ, nhập/xuất vắc xin, vật tư tiêu hao theo phân quyền trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
Bước 8: Lập kế hoạch tiêm
- Cơ sở tiêm chủng tạo lập danh sách cán bộ y tế thực hiện tiêm, lựa chọn vắc xin và thực hiện lập kế hoạch tiêm chủng;
- Mỗi cơ sở tiêm chủng có thể lập nhiều kế hoạch tương ứng với các điểm tiêm thuộc/không thuộc cơ sở tiêm chủng quản lý.
- Mỗi kế hoạch tiêm sẽ bao gồm: Thời gian bắt đầu kế hoạch, loại vắc xin sử dụng, ê kíp tiêm phụ trách, số lượng đối tượng tiêm, số ngày thực hiện, số bàn, địa điêm tiêm,….
Bước 9: Nhắn tin thông báo cho đối tượng đến tiêm
- Cơ sở y tế thực hiện gửi tin nhắn trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” để thông báo đến cho đối tượng trong kế hoạch về buổi tiêm, ngày tiêm, địa điểm tiêm chủng.
Bước 10: Kiểm tra lịch hẹn tiêm chủng và chuẩn bị đi tiêm
- Người dân chủ động kiểm tra lịch hẹn tiêm trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” để đảm bảo thời gian đến tiêm chính xác.
- Trước buổi tiêm chủng, cán bộ y tế hướng dẫn người dân/cán bộ của tổ chức, doanh nghiệp để chủ động khai báo y tế trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử”.
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân (CMND/ CCCD, thẻ BHYT,..) hoặc mã sổ sức khỏe (Mỗi người dân sau khi đăng ký tiêm chủng đều có một mã sổ sức khỏe, người dân có thể in mã QRCode cá nhân hoặc truy cập vào ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” để cung cấp mã QRCode cá nhân cho cán bộ y tế tại khu vực tiếp đón).
Bước 11: Thực hiện tiêm:
- Người dân có mặt tại các điểm tiêm chủng đúng ngày giờ như được thông báo để được cán bộ tiêm thực hiện tiêm chủng theo quy trình 4 bước tiêm chủng.
- Bước đón tiếp: Sau khi khai báo y tế xong, người dân được cán bộ tiêm chủng thực hiện bước đón tiếp trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
- Bước khám sàng lọc: Sau khi người dân trải qua bước đón tiếp thì sẽ được cán bộ tiêm chủng thực hiện khám sàng lọc, các chỉ tiêu khám sàng lọc đều được ghi nhận trực tiếp vào hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
- Bước thực hiện tiêm: Mỗi người dân đã khám sàng lọc và đủ điều kiện tiêm sẽ được cán bộ tiêm chủng tiêm và cập nhật thông tin tiêm lên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
- Bước theo dõi sau tiêm: Người dân sau khi được tiêm chủng sẽ được đưa đến phòng theo dõi sau tiêm, trải qua quá trình theo dõi bất kể các triệu chứng gì sau tiêm chủng đều được cập nhật ngay lập tức trên hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19”.
Bước 12: Nhận kết quả tiêm chủng và cập nhật phản ứng sau tiêm tại nhà
- Mỗi người dân sẽ được cấp giấy Chứng nhận đã tiêm chủng vắc xin phòng Covid 19 sau khi tiêm bao gồm chứng nhận bản cứng và chứng nhận điện tử:
- Giấy chứng nhận tiêm chủng: Được in trực tiếp từ hệ thống “Tiêm chủng vắc xin phòng Covid – 19” ngay sau khi người dân kết thúc quá trình theo dõi sau tiêm. - Chứng nhận trên ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử”.
- Ngoài ra, người dân có thể thực hiện tra cứu chứng nhận tiêm chủng trên “Cổng thông tin tiêm chủng Covid – 19”. Ngoài việc theo dõi tại điểm tiêm chủng sau tiêm 30 phút, người dân chủ động theo dõi sau tiêm tại nhà bằng việc truy cập ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử” và chọn chức năng báo cáo sự cố bất lợi sau tiêm chủng, thông tin sẽ được ghi nhận trên Sổ sức khỏe đồng thời cập nhật vào hệ thống tiêm chủng vắc xin phòng Covid-19.